Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďuji prostřednictvím webu pasportstudio.cz, k jakému účelu je zpracovávám a jaká máte ve vztahu ke svým údajům práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť zpracování nedosahuje rozsahu, který by jeho jmenování vyžadoval.

2. Jaké údaje zpracovávám

Prostřednictvím kontaktního formuláře na webu pasportstudio.cz zpracovávám následující osobní údaje, které mi sami poskytnete:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo (nepovinné),
• druh poptávané služby,
• popis projektu / obsah zprávy,
• IP adresa a typ prohlížeče (technické údaje sloužící k ochraně proti zneužití formuláře),
• datum a čas odeslání formuláře.

3. Účel a právní základ zpracování

a) Vyřízení poptávky

Údaje zpracovávám pro účel zaslání odpovědi na vaši poptávku, zpracování nezávazné cenové nabídky a případně přípravu smluvních podkladů. Právním základem je souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR udělený zaškrtnutím souhlasu při odeslání formuláře; v případě uzavření smlouvy přechází zpracování na základ plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Ochrana proti zneužití formuláře

Technické údaje (IP adresa, User-Agent) zpracovávám na základě oprávněného zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — konkrétně ochrany webu před spamem a automatizovaným zneužitím.

c) Plnění zákonných povinností

V případě uzavření obchodního vztahu zpracovávám fakturační údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pro splnění povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů.

4. Doba uchování

• Poptávky, ze kterých nevznikne obchodní vztah: 1 rok od posledního kontaktu, poté jsou údaje smazány.
• Smluvní vztahy: po dobu trvání smlouvy a následně 3 roky pro účely případných reklamací a sporů.
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byly vystaveny, na základě zákona č. 235/2004 Sb. a zákona č. 563/1991 Sb.

5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Vaše údaje předávám pouze následujícím zpracovatelům, kteří jsou smluvně zavázáni k jejich ochraně:

• WebSupport, s.r.o. (SK) — poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb (SMTP, mailbox). Údaje jsou zpracovávány v rámci EU.

Vaše osobní údaje nepředávám do třetích zemí mimo EU/EHP ani mezinárodním organizacím.

6. Cookies a sledování

Web pasportstudio.cz nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Pokud se to v budoucnu změní, budete o tom informováni prostřednictvím cookie lišty a budete moci sledování odmítnout.

7. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte podle GDPR následující práva, která můžete kdykoli uplatnit e-mailem na info@pasportstudio.cz:

• Právo na přístup — vyžádat si potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a kopii těchto údajů.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") za podmínek čl. 17 GDPR.
• Právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR.
• Právo na přenositelnost údajů poskytnutých na základě souhlasu nebo smlouvy.
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Zabezpečení

Veškerá komunikace mezi vaším prohlížečem a webem probíhá šifrovaně přes HTTPS (TLS). Údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech v EU a přístup k nim má pouze správce. Pravidelně přijímám technická i organizační opatření k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením.

9. Změny zásad

Tyto zásady mohu v případě potřeby aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Datum poslední aktualizace najdete níže.

Poslední aktualizace: 20. května 2026